Verantwortung technisch und organisatorisch verankern

Datenschutz, AI Governance & Compliance

Wir helfen Unternehmen, Daten und KI-Systeme kontrolliert einzusetzen – mit klaren Zuständigkeiten, nachvollziehbaren Prozessen und angemessenen technischen Maßnahmen.

Compliance-Bedarf klären ↗

Vertrauen durch klare Strukturen

KI erweitert die Datenschutzaufgabe

Mit dem Einsatz von KI entstehen neue Fragen: Welche Systeme werden verwendet? Welche Daten fließen ein? Wer entscheidet über den Einsatz? Welche Risiken, Dokumentations- und Transparenzpflichten bestehen?

evival verbindet Datenschutzkompetenz mit technischer Erfahrung in Software, Daten und KI. So übersetzen wir Anforderungen in Prozesse, die im Unternehmen tatsächlich umgesetzt und gepflegt werden können.

DSGVODatenverarbeitung kontrollieren
AI ActRollen und Risiken einordnen
GovernanceVerantwortung etablieren

Typische Ausgangslagen

Wo Unternehmen Orientierung brauchen

01

Unbekannte KI-Nutzung

Teams verwenden KI-Werkzeuge, ohne dass Systeme, Zwecke, Datenflüsse und Verantwortliche zentral bekannt sind.

02

Unklare Rollen

Es ist nicht geklärt, ob das Unternehmen Anbieter oder Betreiber eines KI-Systems ist und welche Aufgaben daraus folgen.

03

Fehlende Nachweise

Entscheidungen, Prüfungen, Schulungen und technische Maßnahmen werden nicht einheitlich dokumentiert.

Unsere Leistungsfelder

Vom Überblick zur belastbaren Governance

01

Datenschutzmanagement

Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Auftragsverarbeitung und Datenschutzprozesse strukturiert pflegen.

02

KI-Inventar und Rollen

Eingesetzte und geplante KI-Systeme, Zwecke, Daten, Verantwortliche sowie Anbieter- und Betreiberrollen erfassen.

03

Risiko und Klassifizierung

Anwendungsfälle anhand ihrer Eigenschaften prüfen, Risiken priorisieren und erforderliche nächste Schritte festlegen.

04

AI Governance

Richtlinien, Freigaben, Zuständigkeiten, menschliche Aufsicht, Monitoring und Eskalationswege definieren.

05

Dokumentation

Entscheidungen, Prüfungen, Datenquellen, Systemgrenzen und Maßnahmen nachvollziehbar dokumentieren.

06

AI Literacy

Mitarbeiter rollenbezogen für Chancen, Grenzen, Datenschutz, Sicherheit und verantwortliche KI-Nutzung sensibilisieren.

Vorgehen

Compliance als kontinuierlicher Prozess

01

Bestand aufnehmen

Wir erfassen Systeme, Datenverarbeitungen, Anwendungsfälle, Anbieter, Verträge und vorhandene Regelungen.

02

Rollen und Risiken bewerten

Pflichten und Risiken werden priorisiert; offene Punkte erhalten Verantwortliche und realistische Termine.

03

Regelwerk entwickeln

Richtlinien, Freigabeprozesse, Dokumentationsanforderungen und Kontrollmechanismen werden passend zur Organisation gestaltet.

04

Technisch umsetzen

Berechtigungen, Protokollierung, Datenminimierung, Systemgrenzen und weitere Maßnahmen werden in Lösungen und Abläufe übertragen.

05

Schulen und überprüfen

Mitarbeiter werden befähigt; Systeme, Risiken und Regelungen werden regelmäßig aktualisiert.

Praxisorientiert

Regeln müssen im Alltag funktionieren

Dokumente allein schaffen keine Compliance. Wir achten darauf, dass Anforderungen zu vorhandenen Prozessen passen, Verantwortliche sie verstehen und technische Systeme die Regeln unterstützen.

Hinweis: evival unterstützt bei technischen und organisatorischen Datenschutz- und Compliance-Aufgaben. Soweit eine verbindliche Rechtsberatung erforderlich ist, sollte eine entsprechend befugte Rechtsberatung einbezogen werden.
  • Nachvollziehbare Zuständigkeiten
  • Prüfbare Freigabeprozesse
  • Rollenbasierte Schulung
  • Kontrollierte Datenquellen
  • Menschliche Aufsicht
  • Regelmäßige Aktualisierung

Häufige Fragen

Fragen zu AI Compliance

Betrifft der AI Act auch Unternehmen, die nur KI-Werkzeuge verwenden?

Je nach System und Einsatz kann ein Unternehmen als Betreiber Pflichten haben. Deshalb sollten Rolle, Zweck und Risikoeinstufung für jeden relevanten Anwendungsfall geprüft werden.

Was gehört in ein KI-Inventar?

Unter anderem System und Anbieter, Zweck, Nutzer, betroffene Prozesse, verwendete Daten, Verantwortliche, Rolle des Unternehmens, Risikoeinstufung und vorhandene Maßnahmen.

Reicht eine allgemeine KI-Richtlinie?

Eine Richtlinie ist ein wichtiger Baustein. Zusätzlich braucht es praktische Freigaben, Verantwortlichkeiten, Schulung, Dokumentation und laufende Kontrolle.

Wie greifen DSGVO und AI Act ineinander?

Beide Regelwerke können parallel relevant sein. Der AI Act ersetzt Datenschutzpflichten nicht; insbesondere bei personenbezogenen Daten müssen beide Perspektiven gemeinsam betrachtet werden.

Standortbestimmung

Ist Ihre KI-Nutzung bereits kontrollierbar?

Wir erfassen gemeinsam den aktuellen Stand und identifizieren die wichtigsten organisatorischen und technischen nächsten Schritte.

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