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Medienbrüche
Informationen wechseln zwischen Papier, E-Mail, Excel und Fachanwendung. Übertragungen kosten Zeit und erzeugen Fehler.
Abläufe prüfen ↗Prozessanalyse · Systemintegration · Automatisierung
Prozesse verstehen. Abläufe intelligent digitalisieren.
Wir analysieren, wie Arbeit heute wirklich erledigt wird, verbinden bestehende Systeme und entwickeln digitale Lösungen, die Ihre Teams messbar entlasten.
Ihre AusgangslageE-Mails, Tabellen & Fachsysteme
evivalanalysiert
verbindet
vereinfacht
verbindet
vereinfacht
Das ErgebnisDurchgängige digitale Abläufe.
Vom Ist-Prozess zur tragfähigen Lösung.
01 — Worum es geht
Digitalisierung beginnt nicht mit Software,sondern mit einem klaren Verständnis von Arbeit, Menschen und Informationsflüssen.
Wo werden Daten mehrfach erfasst? Welche Informationen fehlen im entscheidenden Moment? Wo bremsen Medienbrüche, manuelle Übergaben oder getrennte Systeme? Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden machen wir die Realität hinter dem Prozess sichtbar – und übersetzen sie in eine Lösung, die im Alltag funktioniert.
Typische Ausgangslagen
Was Unternehmen
täglich ausbremst.
Digitalisierung schafft dann Wert, wenn sie konkrete Reibung aus dem Arbeitsalltag nimmt. Wir identifizieren nicht nur technische Lücken, sondern ihre Ursachen und Auswirkungen.
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Getrennte Systeme
ERP, CRM, DMS und Speziallösungen arbeiten nebeneinander, obwohl ihre Daten im selben Prozess gebraucht werden.
Systeme verbinden ↗↻
Manuelle Routinen
Wiederkehrende Prüfungen, Freigaben und Übertragungen binden qualifizierte Mitarbeitende an vermeidbare Arbeit.
Entlastung finden ↗⌁
Unklare Datenflüsse
Niemand sieht zuverlässig, welche Information wo entsteht, verändert wird und für Entscheidungen maßgeblich ist.
Transparenz schaffen ↗◎
Fehlende Priorisierung
Viele Ideen konkurrieren miteinander. Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten wurden noch nicht belastbar bewertet.
Roadmap entwickeln ↗✦
Geringe Akzeptanz
Lösungen werden am Alltag vorbei geplant. Wir beziehen die Menschen ein, die Prozesse und Sonderfälle wirklich kennen.
Teams einbinden ↗Unsere Leistungen
Vom Prozessbild zur
funktionierenden Lösung.
Analyse, Konzeption und technische Umsetzung kommen aus einem Team. So bleibt die ursprüngliche Herausforderung auch während der Entwicklung im Mittelpunkt.
Prozessanalyse & Workshops
Wir erfassen Abläufe, Rollen, Ausnahmen und Informationsbedarfe gemeinsam mit Fachbereichen und Management.
Digitalisierungsfahrplan
Use Cases werden nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Abhängigkeiten priorisiert und in realistische Schritte übersetzt.
Integration & Automatisierung
Schnittstellen verbinden vorhandene Systeme; regelbasierte und KI-gestützte Abläufe reduzieren manuelle Übergaben.
Individuelle Anwendungen
Wo Standardsoftware nicht reicht, entwickeln wir Webanwendungen, Portale und Werkzeuge passend zum tatsächlichen Prozess.
Softwareentwicklung entdecken ↗Von der Aufnahme zum Betrieb
Nicht alles auf einmal.
Aber alles mit Plan.
Wir zerlegen komplexe Vorhaben in nachvollziehbare Entscheidungen und belastbare Etappen. Jeder Schritt liefert ein überprüfbares Ergebnis.
Ersten Schritt klären ↗- 01
Prozess verstehen
Wir beobachten Abläufe, sprechen mit Beteiligten und dokumentieren Regeln, Ausnahmen und Engpässe.
- 02
Potenziale priorisieren
Nutzen, Aufwand, Datenlage und technische Abhängigkeiten zeigen, womit sich der Einstieg wirklich lohnt.
- 03
Zielprozess gestalten
Gemeinsam definieren wir, was künftig automatisiert, verbunden oder bewusst menschlich entschieden wird.
- 04
Lösung integrieren
Wir entwickeln und verbinden Systeme, testen mit realen Fällen und führen die Lösung schrittweise ein.
- 05
Wirkung weiterentwickeln
Nach dem Go-live messen wir Nutzung und Entlastung und verbessern den Prozess mit Ihren Teams kontinuierlich.
Digitalisierung in der Praxis
Verbinden. Vereinfachen.
Automatisieren.
Konkrete Projekte zeigen, wie aus einem verstandenen Prozess eine integrierte digitale Lösung wird.
ProMiKon · Produktkonfiguration
Komplexe Toranfragen werden zu strukturierten Angeboten.
Ein individueller Konfigurator prüft Eingaben, kalkuliert Varianten und erstellt automatisch Angebote und technische Unterlagen.
Weniger Rückfragen, konsistente Daten und ein durchgängiger Prozess vom Fachhändler bis zur Fertigung.Projekt ansehen ↗
lift lens · Serviceprozess
Vom Foto direkt zum passenden Ersatzteil.
KI-Bilderkennung verbindet die Situation vor Ort mit Produktdaten und einem direkten Bestellprozess.
Projekt ansehen ↗
FIDA · Verbandsdigitalisierung
Gewachsene Verwaltungsprozesse digital zusammenführen.
Eine zentrale Plattform strukturiert Daten, Rollen und Abläufe für unterschiedliche Beteiligte im Luftsport.
Projekt ansehen ↗Systemintegration & individuelle Software
Bestehendes erhalten.
Fehlendes gezielt ergänzen.
Digitalisierung bedeutet nicht automatisch, gewachsene Systeme zu ersetzen. Häufig entsteht der größte Nutzen durch verlässliche Schnittstellen, eine schlanke ergänzende Anwendung oder einen automatisierten Datenfluss.
- ERP, CRM, DMS und Fachsoftware verbinden
- Daten nur dort erfassen, wo sie entstehen
- Individuelle Anwendungen für echte Prozesslücken
- Datenschutz, Rollen und Betrieb von Beginn an mitdenken
seit
2002digital
vorausdenken
2002digital
vorausdenken
Wir sind evival
Prozessverständnis trifft 25 Jahre Umsetzungserfahrung.
Wir verbinden Beratung, Softwareentwicklung, Integration und KI-Kompetenz. Dadurch denken wir Digitalisierung nicht als isoliertes Toolprojekt, sondern als Veränderung von Abläufen, Systemen und Zusammenarbeit.
01
Pragmatisch
Der nächste sinnvolle Schritt zählt mehr als das größte Konzept.
02
Integriert
Prozess, Daten und Technik werden gemeinsam betrachtet.
03
Nachhaltig
Wir bleiben auch nach Einführung und Go-live an Ihrer Seite.
“
Gute Digitalisierung macht Arbeit nicht komplizierter, sondern klarer. Sie verbindet Informationen, reduziert Reibung und gibt Menschen mehr Zeit für die Aufgaben, bei denen ihre Erfahrung zählt.
Unser Anspruch bei evivalProzessverständnis · technische Umsetzung · nachhaltiger Betrieb
Lassen Sie uns Ihren Prozess ansehen
Wo verliert Ihr Team heute unnötig Zeit?Sie kennen den Ablauf.Wir finden den sinnvollsten digitalen nächsten Schritt.
Sie brauchen noch kein fertiges Lastenheft. Beschreiben Sie uns, wo Informationen fehlen, Arbeit doppelt erledigt wird oder Systeme nicht zusammenspielen. In einem ersten Gespräch ordnen wir Potenzial und Vorgehen ein.